Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle al dan niet schriftelijk vastgelegde aanbiedingen, diensten, offertes, opdrachten, overeenkomsten en overige rechtsverhoudingen tussen Dayworks en haar opdrachtgevers. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig na schriftelijke bevestiging door Dayworks. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij Dayworks deze schriftelijk heeft aanvaard.
Artikel 2 – Definities
Dayworks: De onderneming Dayworks, gevestigd te Apeldoorn.
Opdrachtgever: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Dayworks een overeenkomst aangaat.
Opdracht: De overeenkomst tussen Dayworks en opdrachtgever met betrekking tot dienstverlening, waaronder echter niet uitsluitend; werving & selectie, interim bemiddeling, detachering, payroll, advies en training.
Kandidaat / professional: Iedere natuurlijke persoon die door Dayworks aan opdrachtgever wordt voorgesteld of via Dayworks werkzaamheden verricht.
Introductie: Het moment waarop Dayworks gegevens van een kandidaat, zoals profiel, een cv, of andere informatie, aan opdrachtgever verstrekt.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en aanbiedingen van Dayworks zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk accepteert of als Dayworks feitelijk start met de uitvoering van de opdracht. Kennelijke fouten of vergissingen in een offerte binden Dayworks niet.
Artikel 4 – Informatie en medewerking opdrachtgever
De opdrachtgever verstrekt aan Dayworks tijdig alle juiste en volledige informatie die redelijkerwijs nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
Dayworks zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en daarbij de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. Dayworks is gerechtigd bij de uitvoering van de opdracht derden in te schakelen als dit naar haar oordeel noodzakelijk of wenselijk is. Opdrachtgever zal alle medewerking verlenen die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
Artikel 6 – Werving en selectie
Dayworks ondersteunt opdrachtgevers bij het werven en selecteren van kandidaten voor functies binnen de organisatie van opdrachtgever en spant zich in om geschikte kandidaten te selecteren zonder garantie met betrekking tot geschiktheid, prestaties of continuïteit van een kandidaat. Opdrachtgever is de overeengekomen wervingsvergoeding verschuldigd als een door Dayworks geïntroduceerde kandidaat binnen 12 maanden na introductie: een arbeidsovereenkomst of opdrachtovereenkomst aangaat met opdrachtgever; werkzaamheden verricht als zelfstandige voor opdrachtgever; via een derde partij werkzaamheden verricht voor opdrachtgever of via een aan opdrachtgever gelieerde ondernemingen waaronder in elk geval worden verstaan: Holdingmaatschappijen, moedermaatschappijen, dochtermaatschappijen, zustermaatschappijen en alle overige entiteiten die gelieerd zijn aan opdrachtgever. Indien opdrachtgever (of aan haar gelieerde ondernemingen) binnen deze periode toch overgaat tot inhuur of indienstneming of andere services/diensten afneemt van opdrachtnemer zonder tussenkomst van Dayworks dan is opdrachtgever aan Dayworks een bemiddelingsfee verschuldigd.
Artikel 7 – Introductiebescherming
Een kandidaat wordt geacht door Dayworks te zijn geïntroduceerd zodra Dayworks diens gegevens aan opdrachtgever heeft verstrekt. Indien opdrachtgever een kandidaat afwijst maar deze later alsnog binnen de in artikel 6 genoemde termijn werkzaamheden laat verrichten, blijft de wervingsvergoeding verschuldigd. De opdrachtgever zal gegevens van de kandidaat/professional vertrouwelijk behandelen en niet zonder toestemming van Dayworks met derden delen.
Artikel 8 – Garantieperiode en vervangingsregeling
Indien een door Dayworks bemiddelde kandidaat binnen één maand na indiensttreding uit dienst treedt of als de arbeidsovereenkomst binnen deze periode door opdrachtgever wordt beëindigd, zal Dayworks zich inspannen om kosteloos éénmalig een vervangende kandidaat voor te stellen.
Indien een door Dayworks bemiddelde kandidaat binnen drie maanden na indiensttreding uit dienst treedt of als de arbeidsovereenkomst binnen deze periode door opdrachtgever wordt beëindigd, zal Dayworks zich inspannen om éénmalig, kosteloos een vervangende kandidaat voor te stellen. Indien een door Dayworks bemiddelde kandidaat binnen vier tot zes maanden na indiensttreding uit dienst treedt of als de arbeidsovereenkomst binnen deze periode door opdrachtgever wordt beëindigd, zal Dayworks zich inspannen om éénmalig een vervangende kandidaat voor te stellen. Hierbij brengt Dayworks, na akkoord voor de toepassing van deze vervangingsregeling, een bedrag van maximaal 40% van de eerder overeengekomen en betaalde wervingsfee in rekening.
Deze vervangingsregelingen zijn uitsluitend van toepassing indien de volledige wervingsvergoeding is voldaan en de beëindiging niet het gevolg is van reorganisatie, functiewijziging, gewijzigde arbeidsvoorwaarden of bedrijfseconomische omstandigheden.
Artikel 9 – Interim-diensten
Dayworks kan bemiddelen tussen opdrachtgevers en zelfstandige interim professionals. In dat geval komt de overeenkomst voor de uitvoering van werkzaamheden tot stand tussen opdrachtgever en de betreffende professional, tenzij anders overeengekomen. Dayworks treedt hierbij op als bemiddelaar en is geen werkgever van de professional. Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juiste inrichting van de arbeidsrelatie en naleving van relevante wetgeving, waaronder de Wet DBA.
Artikel 10 – Detachering
Als medewerkers via een detacheringsconstructie werkzaamheden verrichten bij opdrachtgever, werken zij onder leiding en toezicht van opdrachtgever. Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkomgeving en naleving van de geldende wet- en regelgeving. Opdrachtgever vrijwaart Dayworks voor aanspraken van derden die voortvloeien uit werkzaamheden bij opdrachtgever.
Artikel 11 – Payroll
Als medewerkers via een payrollconstructie werkzaamheden verrichten bij opdrachtgever, treedt het payrollbedrijf op als juridisch werkgever. De medewerker verricht werkzaamheden onder leiding en toezicht van opdrachtgever, welke verantwoordelijk is voor een veilige werkomgeving en naleving van de geldende wet- en regelgeving. Opdrachtgever vrijwaart Dayworks voor aanspraken van werknemers of derden die voortvloeien uit omstandigheden binnen de organisatie van opdrachtgever.
Artikel 12 – Overige diensten
Op verzoek kan Dayworks trainingen of assessments verzorgen. Deze worden uitgevoerd volgens geldende professionele standaarden waarbij een derde kan worden ingeschakeld. Annulering is kosteloos tot 8 werkdagen voorafgaand aan de uitvoer van de dienst.
Artikel 13 – Geheimhouding
Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht verkrijgen. Informatie wordt uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor deze is verstrekt. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
Artikel 15 – Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op rapporten, adviezen, analyses en andere documenten en informatie die door Dayworks worden verstrekt, berusten bij Dayworks. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor interne doeleinden.
Artikel 16 – Aansprakelijkheid
Dayworks is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht. De totale aansprakelijkheid van Dayworks is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd, met een maximum van €25.000. Dayworks is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsstagnatie.
Artikel 17 – Facturering en betaling
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd. Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 18 – Overmacht
Dayworks is niet gehouden tot nakoming van verplichtingen indien dit redelijkerwijs onmogelijk is door omstandigheden buiten haar invloedssfeer, waaronder ziekte, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden.
Artikel 19 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen Dayworks en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Dayworks is gevestigd.
Artikel 20 – Tenslotte
Deze algemene voorwaarden beschrijven hoe Dayworks in transparantie samenwerkt en welke rechten en verplichtingen daarbij gelden. Dayworks zal zich, uiteraard met inachtneming van al het vorenstaande, met passie en plezier inspannen om opdrachtgevers naar beste vermogen van dienst te zijn.
Apeldoorn, augustus 2023