Dayworks hecht veel waarde aan de privacy van onze kandidaten, klanten en partners. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Dayworks is actief op het gebied van werving- en selectie, interim-dienstverlening, detachering, training en advies, gevestigd in Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90949595.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
Kandidaten:
- NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres
- CV, motivatie en overige sollicitatiegegevens
- Opleidings- en werkervaring
- Referenties (uitsluitend na voorafgaande toestemming)
- Notities van gesprekken en assessments
- Beschikbaarheid, salarisindicaties en voorkeuren
Klanten en opdrachtgevers:
- Bedrijfsnaam en contactgegevens, adres, telefoonnummer, e-mailadres
- Gegevens over opdrachten, vacatures en samenwerking
- Facturatiegegevens
Zakelijke partners:
- Contactgegevens
- Samenwerkingsinformatie
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Werving en selectie: Voor het matchen van kandidaten met vacatures. Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
Talentpool: Het bewaren van gegevens voor toekomstige vacatures. Rechtsgrond: toestemming (intrekbaar te allen tijde).
Relatiebeheer en dienstverlening: Voor communicatie en uitvoering van opdrachten. Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst.
Wet- en regelgeving: Voor fiscale en administratieve verplichtingen. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
4. Gerechtvaardigd belang
Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit:
- het efficiënt matchen van kandidaten en opdrachtgevers
- het onderhouden van zakelijke relaties
- het verbeteren van onze dienstverlening
Wij maken steeds een belangenafweging zolang uw privacyrechten niet zwaarder wegen dan onze bedrijfsbelangen.
5. Delen van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met:
- opdrachtgevers (na afstemming met kandidaat)
- IT- en softwareleveranciers
- overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
6. Bewaartermijnen
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
- Kandidaten: maximaal 2 jaar na laatste contact (met toestemming)
- Klanten en financiële gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor het doel
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, en andere vormen van onrechtmatige verwerking, waaronder:
- toegangsbeperking
- versleutelde opslag
- beveiligde systemen
8. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht op:
- inzage
- correctie
- verwijdering
- beperking van verwerking
- overdraagbaarheid
- bezwaar
U kunt een verzoek indienen via diana@dayworks.nl.
9. Intrekken van toestemming
Indien verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met significante gevolgen.
11. Klachten
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze verklaring te wijzigen.
13. Contact
Voor vragen kunt u contact opnemen via: diana@dayworks.nl
Apeldoorn, augustus 2025